Microsoft Word > Seriālie dokumenti > Seriālo dokumentu izveide > 2. solis - datu dokumenta izveide

 

 

2. solis – datu dokumenta izvēle

Dialoga logā Mail Merge Helper pēc 1. soļa – pamatdokumenta izveides – jāizpilda 2. solis – jāizveido datu dokuments. Vienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir izmantot iepriekš izveidotu un saglabātu dokumentu.

Ja par datu dokumentu izmanto iepriekš izveidotu un saglabātu dokumentu, tad vispirms jāpārliecinās, vai izvēlētais dokuments atbilst visām datu dokumenta prasībām: vai datu dokumentā pareizi nosaukti lauki un nav lieku rindiņu. Informāciju par datu dokumentu vari atrast šeit.

Dialoga logā Mail Merge Helper izvēloties pogu , atver komandu izvēlņu sarakstu, kurā iespējams:

·       Create Data Source – izveidot jaunu datu dokumentu;

·       Open Data Source – atvērt iepriekš izveidotu un saglabātu datu dokumentu;

·       Use Address Book – par datu dokumentu izmantot adrešu grāmatu;

·       Header Options – izveidot datu dokumenta struktūru.

Komanda Get Data / Open Data Source atver dialoga logu Open Data Source. Lodziņā Look in izvēlas iepriekš izveidotā datu dokumenta atrašanās vietu, bet sarakstā – pašu dokumentu. Izvēloties pogu , atveras paziņojuma logs:

“Word pamatdokumentā neatrod saistītos laukus. Izvēlieties pogu Edit Main Document un ievietojiet pamatdokumentā saistītos laukus.”

Izvēloties pogu , darbs tiek turpināts pamatdokumentā.