Microsoft Word > Seriālie dokumenti > Aplokšņu apdrukāšana > Aplokšņu apdrukāšana, izmantojot datu tabulu

 

 

Aplokšņu apdrukāšana, izmantojot datu tabulu

Lai apdrukātu vairākas aploksnes, veido dokumentu sēriju:

·         izpilda komandu Tools / Mail Merge...;

·         dialoga loga Mail Merge Helper 1. solī izvēlas Create / Envelopes...;

·         dialoga loga Mail Merge Helper 2. solī izvēlas komandu:

·         Get Data / Open Data Source, ja datu tabula ir jau izveidota;

·         Get Data / Create Data Source, ja datu tabula ir jāveido. Datu tabulas veidošanas aprakstu sk. 236. lpp.;

·         pēc komandas izpildes atveras nākamais dialoga logs, kurā, izvēloties pogu , atveras aploksnes parametru izvēles dialoga logs Envelope Options (sk. iepriekšējo lapu);

·         dialoga logā Envelope Options, izvēloties pogu , atveras nākamais dialoga logs Envelope address:

·         tekstlodziņā Sample label ieraksta uz visām uzlīmēm vienādo tekstu;

·         ar pogu  tekstlodziņā Sample envelope address ievieto saistītos laukus, norādot, kur uzlīmē ievietot informāciju no datu tabulas;

·         kad tekstlodziņā Sample label visi nepieciešamie lauki ievietoti, tie jānoformē. Lai noformētu lauku vai tekstu, to iezīmē, ar peles labo pogu izsauc konteksta komandkarti, kurā, izvēloties komandu Font vai Paragraph,  atver atbilstošo formātu dialoga logu;

·         ar pogu  aizver dialoga logu Envelope address un atvērtajā dialoga logā Mail Merge Helper izpilda 3. soli – dokumentu apvienošanu.