Microsoft Word > Seriālie dokumenti > Seriālo dokumentu izveide > 3. solis - dokumentu apvienošana

3. solis – dokumentu apvienošana

Dokumentu sērijas izveidi (apvienošanu) var veikt vairākos veidos:

·        izdrukāt visu dokumentu sēriju. Lai izdrukātu iegūtos dokumentus, pamatdokumenta rīku rindā izvēlas pogu ;

·        dokumentu sēriju izveido jaunā dokumentā. Izvēloties pogu , tiek izveidots jauns MS Word dokuments Form Letter, kurā atrodas visi izveidotie dokumenti. Šo jauno dokumentu var saglabāt, rediģēt un izdrukāt;

·        gadījumā, ja nav nepieciešams veidot dokumentu sēriju no visiem datu tabulas ierakstiem, bet tikai noteiktai ierakstu daļai, tad, izvēloties pogu , atver apvienošanas nosacījumu izveides dialoga logu Merge.

Dokumentus var apvienot divos veidos:

·         izdrukājot (Printer);

·         izveidot jaunu dokumentu (New Document).

Apgabalā Records to be merged izvēlas, no kuriem ierakstiem veidot seriālos dokumentus:

·         All – visiem ierakstiem;

·         From – noteiktai daļai, norādot no (From) līdz kuram (To) ierakstam.

Sarežģītāku dokumentu apvienošanas nosacījumu izveide ir aprakstīta pielikumā.