1. solis - pamatdokumenta izveide

1. solis – pamatdokumenta izveide

Lai izveidotu pamatdokumentu:

· atver dokumentu, kuru izmantos par pamatu seriāliem dokumentiem (vai jaunu);

· izmanto komandu Tools / Mail Merge….

Atvērtajā dialoga logā Mail Merge Helper norādīti trīs pēc kārtas veicamie soļi seriālo dokumentu izveidē:

Dialoga logā Mail Merge Helper izpilda 1. soli, izvēlas pogu .

Atvērtajā sarakstā izvēlas pamatdokumenta veidu:

· Form Letters – brīvas formas vēstule (dokuments);

· Mailing Labels – uzlīmju lapas apdrukāšana;

· Envelopes – aplokšņu apdrukāšana;

· Catalog – kataloga veidošana;

· Restore to Normal Word Document – pārveidot seriālo pamatdokumentu par “parastu” dokumentu.

Pēc dokumenta veida izvēles atveras nākamais dialoga logs, kurā jānorāda, kuru dokumentu izmantot par pamatdokumentu:

Pēc 1. soļa izpildes dialoga logā Mail Merge Helper notiek šādas izmaiņas:

· zem pogas redzams pamatdokumenta veids un nosaukums;

· redzama jauna poga – izvēle rediģēt, t. i., mainīt pamatdokumenta saturu un noformējumu (atvērt pamatdokumentu labošanai).